黔西縣檔案局

內設機構及職責

縣檔案局（館）設3個股（室）。

（一）辦公室

負責文字綜合、信息、會務組織、文電處理、督辦檢查工作；協調各股室的有關業務工作；主管信訪、機要、文印、文書檔案和保密等工作；負責財產、公產、后勤服務等行政管理工作；負責精神文明建設、社會治安綜合治理、政務公開和計劃生育工作；負責機構編制、干部人事工作和退休干部服務工作；負責檔案專業技術職稱評審工作。

（二）業務股

宣傳貫徹黨和國家檔案工作的方針、政策和檔案法律、法規；起草和審查全縣檔案工作規范性文件；負責全縣檔案行政執法的指導、協調和監督檢查；調查處理檔案工作中的違法行為和案件，承擔行政復議和訴訟工作；制定檔案法制宣傳教育規劃并組織實施；依法對鄉（鎮）、縣直機關、團體、企事業單位及重點工程項目的檔案工作進行監督、檢查、指導；組織開展檔案工作目標管理考評活動；開展檔案業務培訓和檔案專業人員的繼續教育工作；開展檔案學術研討活動，辦理各級檔案學會有關事宜；督促各單位檔案室抓好現代化建設和檔案保護搶救工作；負責檔案統計年報工作。

負責鄉（鎮）、縣直機關、團體、企事業單位及其組織的檔案接收進館工作、調查、征集散失在社會上的重要檔案和文獻資料，擬定征集辦法和標準；對館藏檔案的價值進行鑒定，提出保存和銷毀意見，并組織實施，負責對館藏建國后檔案進行解密、降密的鑒定，確定館藏開放與控制的范圍；依法向社會開放檔案，做好咨詢工作，接待來館利用檔案人員，及時、準確地提供檔案、資料，保證利用工作的需要；負責館藏檔案的保管和維護，確保檔案的安全和完整；對館藏檔案實行規范化、科學化、標準化和現代化管理，負責計算機網絡的建設、管理、維護和開發利用。擬定本館檔案史料編研工作中長期規劃及業務規章；負責館藏檔案資料信息的綜合開發、加工及整理，做好檔案史料的日常收集和編寫工作；編輯、印發館藏檔案史料及各類檔案專題資料；依法向社會公布館藏檔案史料、提供檔案資料信息，做好館藏檔案的宣傳。

（三）現行文件閱覽中心

履行收集、整理、保管和利用機關、社會團體、企事業單位形成的不涉密的現行政策性、法規性、公益性、服務性文件資料的職責，直接為社會公眾提供服務。